Breaking News
Ini Cara Menggunakan Microsoft Excel dan Menjumlahkan
Ini Cara Menggunakan Microsoft Excel dan Menjumlahkan

Ini Cara Menggunakan Microsoft Excel dan Menjumlahkan

Ada banyak pekerjaan yang bisa Anda lakukan jika mempunyai skill menggunakan Microsoft Excel. Penting bagi Anda mengetahui bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel untuk kebutuhan pekerjaan.

Microsoft Excel termasuk dalam aplikasi utama untuk mencatat atau mengolah data pada bidang yang berhubungan dengan angka. Operasi dalam aplikasi pengolah angka biasanya mempunyai banyak fitur mempermudah pengolahan angka.

Namun karena mempunyai terlalu banyak Microsoft Excel tidak ramah untuk pengguna pemula. Diperlukan tutorial cara menggunakan aplikasi tersebut yang mudah diikuti oleh pemula yang ingin belajar cara menggunakan excel.

Manfaat dan Kegunaan Microsoft Excel

Aplikasi atau software ini mengkhususkan diri untuk mempermudah pengolahan data angka dan punya banyak sekali kegunaan. Terutama untuk kebutuhan administrasi bisnis yang berhubungan dengan angka.

Mulai dari proses analisa penjualan, perhitungan gaji sampai pembuatan data statistik yang profesional sudah tersedia pada aplikasi ini. Untuk mengetahui lebih jelasnya simak manfaat dan kegunaan Microsoft Excel berikut ini :

  1. Manfaat Dalam Bidang Akuntansi

Akuntansi mempunyai ikatan yang sangat erat dengan cara menggunakan Microsoft Excel. Seorang pelajar akuntansi pasti akan menggunakan aplikasi pengolah angka ini untuk menunjang pembelajarannya.

Aplikasi pengolah angka ini mempunyai banyak sekali tools untuk menerapkan sistem pelajaran akuntansi yang rumit. Bahkan seorang akuntan akan mempelajari rumus-rumus dalam aplikasi agar memudahkan pekerjaannya dalam akuntansi.

  1. Manfaatnya Untuk Kalkulasi Matematis

Anda akan mengetahui cara menjumlahkan di Excel dalam penggunaan aplikasi ini sebagai fungsi kalkulasi matematis. Mulai dari beragam konsep pengurangan, penjumlahan, pembagian sampai perkalian ditambah dengan beragam variasi lainnya.

  1. Mudah Mengelola Data

Kebutuhan pengolahan data apapun bisa dengan mudah dilakukan dengan menggunakan aplikasi. Ada beragam macam fitur atau rumus yang bisa digunakan untuk melakukan penjumlahan secara instan.

  1. Mudah Membuat Grafik

Pada Excel juga terdapat fitur pembuatan grafik secara instan, dilengkapi juga dengan berbagai pilihan tema agar grafik tampak menarik. Penggunaan grafik akan membuat tampilan data yang lebih menarik dilihat.

  1. Didukung Operasi Tabel Terbaik

Aplikasi pengolah angka ini mempunyai dukungan dalam memberikan pelayanan maksimal karena mempunyai lebih dari 10 juta baris dan 16 ribu kolom. Anda tidak perlu khawatir jika ingin menggunakan Excel jika memerlukan banyak baris dan kolom dalam pembuatan data.

Pengenalan Dasar Layout Pada Cara Menggunakan Excel

Pada Microsoft terdapat beberapa bagian yang menjadi ciri khas dan harus Anda ketahui sebelum belajar cara menggunakan Microsoft Excel. Simak penjelasan dan rincian dasar layoutnya berikut ini :

  1. Workbook dan Worksheet

Pada aplikasi Excel ada yang dinamakan dengan workbook dan worksheet untuk menunjang berbagai aktivitas pendataan. Workbook sendiri adalah buku kerja atau file aktif yang sedang Anda gunakan.

Sementara worksheet adalah lembar kerja dalam Excel, biasanya ada beberapa worksheet dalam satu workbook. Penggunaan workbook dan worksheet dapat memaksimalkan pendataan yang Anda lakukan sehingga dapat membuat beberapa pekerjaan dalam satu buku kerja.

  1. Columns, Row, Range dan Cell Excel

Untuk mengetahui cara menggunakan Excel sebagai pemula Anda harus mengenal tampilan dan sebutan dalam penggunaan aplikasi. Row yaitu baris, column yaitu kolom, range jangkauan kolom dan baris jika digabungkan dan cell atau satuan baris dan kolom.

  1. Ribbon Menu Exels

Ribbon menu Excel adalah beberapa kumpulan menu yang mempunyai banyak fungsi dalam menjalankan Excel. Mulai dari cara menjumlahkan di Excel sampai cara menggunakan aplikasi Excel ada pada bagian ribbon ini.

Diantaranya ribbon terbagi menjadi beberapa bagian seperti tabs menu, command button, dialog box launcher dan group menu. Menu yang paling sering digunakan adalah tabs menu, berada di bagian atas tampilan aplikasi berisi menu home, insert dan lainnya.

  1. Formula Bar, Status Bar dan Quick Access Toolbar

Formula bar berada di bawah tabs menu yang menampilkan cell mana yang sedang dipilih atau range mana yang sedang aktif. Sedangkan status bar berada di bagian paling bawah Microsoft Excel yang biasanya berisi zoom dan beberapa informasi lainnya.

Quick access toolbar mempunyai fungsi seperti undo dan redo juga untuk save pekerjaan Anda pada Excel. Bisa juga menambahkan beberapa akses cepat lainnya dengan menggunakan customize quick access toolbar.

Dasar-dasar Penggunaan Excel yang Harus Dipahami

Menggunakan aplikasi pada dasarnya adalah penggunaan operasi matematika seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan sampai pembagian. Untuk mengetahui bagaimana cara menjumlahkan data dengan mengikuti beberapa rumus sederhana berikut ini langkahnya :

  1. Penjumlahan

Cara menjumlahkan di Excel yang paling mudah dengan menggunakan tanda tambah diketik dengan keyboard. Rumusnya sederhana Anda hanya perlu memasukan angka yang akan dijumlah dan tambahkan tanda plus ditengahnya kemudian = dan enter maka secara otomatis angka akan dijumlahkan.

  1. Pengurangan

Sederhananya untuk melakukan operasi pengurangan pada aplikasi sama seperti operasi pada penjumlahan, Anda hanya perlu mengganti tanda tambah menjadi minus. Jangan lupa tambahkan tanda sama dengan pada akhir angka kemudian tekan enter.

  1. Perkalian

Sementara untuk perkalian Anda bisa menggunakan tanda * untuk mengalikan huruf pada cell yang aktif. Dengan menggunakan beberapa rumus sederhana menggunakan Excel bisa lebih efektif dan efisien untuk pekerjaan.

  1. Pembagian

Cara menjumlahkan di Excel pada pembagian juga sangat mudah Anda hanya perlu menggunakan tanda garis miring. Tanda ini mempunyai fungsi sebagai pembagi pada angka yang dimasukkan ke dalam Cell.

Rumus Excel yang Sering Digunakan

Rumus berbeda dengan penggunaan tanda pada operasi matematika sederhana, ada beberapa rumus yang harus dibuat untuk menyelesaikan perintah pengolahan angka. Seperti menjumlahkan cell yang banyak, mencari nilai maksimum atau minimum dan lainnya, untuk mengetahui rumusnya simak berikut ini :

  1. Rumus SUM

Rumus ini menjadi salah satu rumus yang paling banyak digunakan dan sangat sederhana untuk dibuat. Gunanya adalah untuk menjumlahkan data dengan jumlah kolom atau baris yang banyak, Anda dapat menjumlahkan data secara instan.

Misalkan Anda ingin menjumlahkan data dari baris ke-1 sampai baris ke-10 maka Anda cukup menuliskan rumus =SUM (cell:cell). Cell disini adalah cell dari mana Anda akan memulai dan sampai mana data akan dijumlahkan.

  1. Rumus Average

Seperti namanya ini adalah rumus untuk mencari rata-rata pada pengolahan data yang Anda buat. Rumus ini diterapkan pada jumlah range tertentu untuk menentukan dengan instan berapa rata-rata pada range cell tersebut.

Caranya sangat mudah Anda hanya perlu menuliskan rumus =AVERAGE(cell:cell). Pilih cell ke cell mana yang akan Anda cari tahu jumlah rata-rata nya.

  1. Rumus MAX

Biasanya rumus ini digunakan untuk mencari nilai maksimal pada suatu data contohnya seperti nilai ujian. Untuk menemukan nilai maksimal secara instan Anda hanya perlu menuliskan rumus =MAX(cell:cell).

  1. Rumus MIN

Kebalikan dari rumus max, rumus ini akan memberikan data secara instan untuk nilai terkecil pada lembar kerja. Anda bisa mudah menemukan nilai terkecil secara instan dengan menuliskan rumus =MIN(cell:cell)

Selain rumus di atas juga masih terdapat banyak sekali rumus Excel untuk menunjang berbagai kebutuhan pengolahan data secara instan. Anda harus mengetahui cara menggunakan Excel minimal dasar-dasarnya sebagai awal untuk menjadi seorang yang profesional dalam mengelola data angka.

Pada masa sekarang ini penggunaan Excel juga masih sangat banyak digunakan pada berbagai macam perusahaan dan semua pekerjaan lain. Dengan mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel akan menjadi nilai tambah bagi Anda untuk melamar pekerjaan.